Det här är allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Kalendern utgår från datumen för 2027. Kontrollera dem i källorna längst ner.
Hyresvärdens år i korthet
En hyresvärds år består av två sorters uppgifter: datum som lagen bestämmer och som kostar pengar om de missas, och säsongsarbete som blir dyrare om det görs vid fel tid på året. Lägg in den första sorten i kalendern nu och passa in den andra runt den.
| Månad | Datum som lagen bestämmer | Säsongsarbete |
|---|---|---|
| Januari | Samla förra årets hyror och kostnader inför deklarationen | Snö och is på tak, entréer och trottoarer |
| Februari | 12 februari: betala in i förväg om kvarskatten blir över 30 000 kronor | Kontrollera värme och frostskydd |
| Mars | Uppsägning av avtal som slutar i juni | Gå runt efter snön: tak, hängrännor, dränering |
| April | Uppsägning av avtal som slutar i juli | Boka hantverkare till sommaren |
| Maj | 3 maj: deklarationen och resten av kvarskatten; uppsägning av avtal som slutar i augusti | Fasad, trädgård, utemiljö |
| Juni till augusti | Avflyttningar och inflyttningar; energideklarationen till nya hyresgäster | Målning, fönster, större projekt |
| September | Uppsägning av avtal som slutar i december | Värmesystemet klart inför säsongen |
| Oktober | Hängrännor efter lövfällningen, rör mot frost, snöröjning avtalad | |
| November | Skriftligt besked om indexhöjning från 1 januari | Budget och underhållsplan för nästa år |
| December | Nästa års slutdatum och uppsägningsdatum i kalendern | Titta på nästa datum i OVK-protokollet |
Datumen som inte flyttar sig
Tre regler styr det mesta i en hyresvärds kalender: när hyran ska betalas, hur lång uppsägningstiden är och när skatten ska in. Vilken lag som gäller beror på avtalet. En privatperson som hyr ut högst två bostäder skriver sedan 1 juli 2026 avtal enligt privatuthyrningslagen. Andra bostäder hyrs ut enligt hyreslagen i jordabalkens 12 kapitel.
- Hyran betalas i förskott. Har ni inte avtalat något annat ska hyran betalas senast sista vardagen före varje kalendermånads början (jordabalken 12 kap. 20 §) eller senast sista vardagen i månaden före (privatuthyrningslagen 2 kap. 2 §). I praktiken runt den sista arbetsdagen varje månad.
- Tre månaders uppsägningstid. Ett tillsvidareavtal för en bostad upphör vid det månadsskifte som inträffar tidigast tre månader efter uppsägningen, enligt båda lagarna. Uppsägningen ska vara skriftlig.
- Tidsbestämda avtal skiljer sig åt. Enligt privatuthyrningslagen upphör ett tidsbestämt avtal när hyrestiden är slut. Enligt hyreslagen måste ett tidsbestämt avtal som har pågått mer än nio månader i följd sägas upp tre månader i förväg, annars fortsätter det att gälla.
- Skatt: deklarationen för 2026 ska vara inne senast den 3 maj 2027 (skatteförfarandelagen).
Räkna baklänges från varje avtals slutdatum. Tre månader före det är sista dagen att säga upp, och det är det datumet som ska stå i kalendern.
Januari och februari: pappersmånaderna
Börja året med att samla förra årets hyror och kostnader medan de är färska, och kontrollera om du behöver betala in skatt i förväg.
- Hyror och kostnader för 2026: summera hyran per bostad och spara kvittona. Den som hyr ut privat deklarerar överskottet i maj, se Skatt på hyresinkomst när du hyr ut privat.
- 12 februari 2027: räknar du med mer än 30 000 kronor i kvarskatt, betala in det som överstiger 30 000 kronor senast då för att slippa kostnadsränta (Skatteverket).
- Snö och is: håll tak, entréer och gångar säkra. Kommunen kan ålägga fastighetsägare att röja trottoaren utanför fastigheten (lag (1998:814) 3 §), så kontrollera vad som gäller där du har dina hus.
- Värme: de kallaste veckorna visar svaga element, drag och rör som riskerar att frysa. Skriv upp dem till höstens plan.
Mars till maj: titta, boka, deklarera
På våren syns vinterns skador, sommarens hantverkare blir fullbokade och i maj ska deklarationen in.
- Efter snön: gå runt fastigheten. Tak, hängrännor och stuprör, dräneringen runt huset, fasaden, balkonger och räcken.
- Boka tidigt: målare, takläggare och fönsterhantverkare till juni, juli och augusti, innan deras sommar är full.
- Uppsägningsdatum: ett avtal som slutar den 30 juni behöver sägas upp senast den 31 mars, ett som slutar den 31 augusti senast den 31 maj.
- 3 maj 2027: sista dagen för deklarationen och för att betala resten av kvarskatten utan kostnadsränta. Lagen säger 2 maj, men 2027 är det en söndag, så nästa vardag gäller.
Foto: Breno Assis via Unsplash
Juni till augusti: flyttar och de stora jobben
Sommaren är tiden för de större jobben och, för många hyresvärdar, årets flesta byten av hyresgäst.
- Större projekt: fasadmålning, fönster, takreparationer. Torrt väder och långa dagar gör dem billigare nu.
- Avflyttning: besiktiga bostaden tillsammans med hyresgästen på flyttdagen, fotografera skicket och gör upp depositionen utifrån det ni hittar.
- Inflyttning: ett skriftligt hyresavtal med hyran, vad den omfattar, hyrestiden och hur hyran betalas. Äger du byggnaden du hyr ut ska den ha en energideklaration, som visas för dem som är intresserade av bostaden och lämnas till den nya hyresgästen (lag (2006:985) 5 och 13 §§).
- När du är borta: bestäm vem som tar hand om en akut reparation och berätta för hyresgästerna hur de når den personen.
September och oktober: redo för vintern
Höstens arbete handlar om eldningssäsongen och frosten som följer.
- Värme: serva pannan eller värmepumpen, lufta elementen, byt ventilationsfilter.
- Löv och vatten: rensa hängrännor och brunnar när löven har fallit, och skydda utekranar och rör mot frost.
- Snö: avtala om snöröjning för vintern, eller planera för att göra den själv.
- Uppsägningsdatum: ett avtal som slutar den 31 december behöver sägas upp senast den 30 september.
November och december: planera nästa år
Årets två sista månader är till för nästa års hyra, budget och kalender.
- Indexhöjning: enligt privatuthyrningslagen ändras en indexreglerad hyra först efter ett skriftligt meddelande, från det månadsskifte som inträffar tidigast en månad senare, och bara om den tidigare hyran har gällt i minst ett år. För en ny hyra från 1 januari skickar du meddelandet senast i slutet av november (privatuthyrningslagen 2 kap. 4 §).
- Försäkring: många försäkringar förnyas en gång om året. Kontrollera datumet på din och om skyddet fortfarande passar de bostäder och hyresgäster du har nu.
- Budget och underhållsplan: nästa års planerade arbeten och vad du behöver sätta av för åren därefter.
- Nästa års kalender: varje avtals slutdatum, och uppsägningsdatumet tre månader före.
Med några års mellanrum
Två kontroller kommer bara med några års mellanrum, och därför glöms de bort.
- Obligatorisk ventilationskontroll (OVK): ett flerbostadshus behöver en var tredje eller var sjätte år, beroende på ventilationen. Ett en- eller tvåbostadshus behöver den bara när vissa mekaniska system, till exempel med värmeåtervinning, installeras. Protokollet i huset visar nästa datum (Boverket).
- Energideklaration: en byggnad som hyrs ut ska alltid ha en, och den gäller i tio år (lag (2006:985) 5 och 6 b §§). För en bostadsrätt är det föreningen som äger huset och sköter den.
Foto: Tran Mau Tri Tam via Unsplash
Så hjälper Hyrea under året
En del av kalendern upprepas varje månad, och den delen kan sköta sig själv. Hyrea kan påminna dina hyresgäster om hyran före förfallodagen, på förfallodagen och när den är sen, tills hyran är registrerad, i alla planer. Hyrea visar också varje hyresavtal på en tidslinje och påminner dig innan det löper ut. Uppsägningsdatumet ligger tre månader tidigare, så skriv in det i din egen kalender också. Gratisplanen räcker för upp till 3 enheter. Om en betalning uteblir, läs Hyran är sen: vad du gör dag för dag.
Vanliga frågor
Hur lång uppsägningstid gäller?
För ett tillsvidareavtal för en bostad tre månader, till ett månadsskifte, enligt båda lagarna. Hyresgästen kan alltid säga upp med tre månader. Uppsägningen ska vara skriftlig.
Upphör ett tidsbestämt avtal av sig självt?
Enligt privatuthyrningslagen ja, när hyrestiden är slut. Enligt hyreslagen måste ett tidsbestämt avtal som har pågått mer än nio månader i följd sägas upp, annars fortsätter det att gälla.
När kan jag höja hyran enligt ett indexvillkor?
Efter ett skriftligt meddelande, från det månadsskifte som inträffar tidigast en månad senare, och bara om den tidigare hyran har gällt i minst ett år. För 1 januari skickar du det senast i slutet av november.
Behöver mitt uthyrda hus en OVK?
Ett en- eller tvåbostadshus behöver en bara när vissa mekaniska ventilationssystem, till exempel med värmeåtervinning, installeras. Ett flerbostadshus behöver en var tredje eller var sjätte år.
Behöver jag en energideklaration för att hyra ut?
Äger du byggnaden du hyr ut, ja, och den gäller i tio år. Du visar den för dem som vill hyra och lämnar den till den nya hyresgästen.
Vem röjer snö på trottoaren?
Det beror på kommunen. Lagen låter kommunen ålägga fastighetsägare att röja trottoaren utanför fastigheten, så kontrollera de lokala reglerna.
Källor
- Jordabalken (1970:994), 12 kap.: 3, 4, 5 och 20 §§
- Privatuthyrningslag (2026:772): 2 kap. 2 och 4 §§, 6 kap. 1, 2 och 7 §§
- Skatteförfarandelag (2011:1244): 32 kap. 1 §
- Skatteverket: Extra inbetalning till skattekontot
- Lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning: 3 §
- Boverket: Obligatorisk ventilationskontroll (på engelska)
- Lag (2006:985) om energideklaration för byggnader: 5, 6 b och 13 §§
Prova med dina egna bostäder
Gratisplanen räcker till 3 enheter och kräver inget kort. Lägg in en fastighet och en hyresgäst och se hur Hyrea ordnar resten. Saknar du något? Säg till. Alla sköter sin uthyrning lite olika, och vi vill höra hur du gör. Det du berättar styr vilka funktioner andra hyresvärdar och förvaltare får härnäst.
