Fastighetsförvaltning där varje siffra går att spåra
Hyrea sköter din uthyrning med riktig reskontra och tydliga arbetsflöden: varje betalning matchas, varje deadline beräknas, varje ändring kan spåras.
De flesta fastighetssystem visar en dashboard och ber dig lita på den. Hyrea är byggt tvärtom: varje siffra på skärmen härleds ur en reskontra som aldrig raderar, varje arbetsflöde upprätthålls av systemet, och varje åtgärd lämnar ett spår.
Nedan ser du vad det innebär i praktiken. Sex saker Hyrea gör idag, och exakt hur var och en fungerar.
Ägaravräkningar på autopilot
Avräkningarna skapas automatiskt varje månad, direkt från reskontran. Du granskar, godkänner och levererar. Varje siffra går att spåra tillbaka till transaktionen den kom ifrån.
Genereras enligt schema
Utkast skapas varje månad, direkt från reskontran, utan hopklippta kalkylblad.
Granskas före leverans
Varje avräkning går genom utkast, granskning och leverans, så inget skickas halvfärdigt.
Spårbar till källan
Varje rad går att spåra till en verklig transaktion.
Vet alltid vem som har betalat
En hyresreskontra som bara växer matchar inkommande betalningar mot hyresgäster automatiskt och härleder varje hyresgästs status ur datan, inte ur en kryssruta någon glömde bocka i.
Automatisk matchning
Betalningar matchar sig själva mot hyresgäster, äldsta skulden först.
Historik som inte kan skrivas om
Justeringar skriver aldrig över reskontran; den bara växer.
Inkasseringsgrad i realtid
Se problem innan de växer.
Underhåll med riktiga deadlines
Varje ärende får en SLA-deadline beräknad utifrån dina konfigurerade öppettider i samma stund det skapas. Överträdelser upptäcks varje timme och eskaleras via e-post, så inget blir liggande i en kö.
Deadlines per prioritet
Svars- och åtgärdsklockor startar automatiskt i samma stund ett ärende skapas.
Dina öppettider respekteras
Deadlines följer ditt konfigurerade schema, även vid sommartid.
Överträdelser eskalerar sig själva
Timvis kontroll med obligatoriska e-postvarningar.
Från inflytt till förlängning
Hyresförhållanden följer en riktig tillståndsmaskin (aktivering, förlängning, utflytt, depositionsavräkning) med logg över varje steg och spärrar mot misstagen som kalkylblad inte fångar.
Förläng med ett klick
Fullständig historik behålls; inget skrivs över.
Depositioner i reskontra
Bokförs utan radering och regleras vid utflytt.
Spärr mot dubbelåterbetalning
Ett förlängt avtal kan aldrig återbetalas dubbelt; systemet tillåter det inte.
En portal dina ägare kan lita på
Ge fastighetsägarna en egen översikt: avräkningar, transaktioner och dokument, plus en tvistprocess med deadlines, så att oenigheter löses i stället för att ligga och gro.
Omedelbar insyn
Ägarna ser avräkningar och transaktioner så snart du levererar dem.
En riktig tvistprocess
Spårad med SLA och 48 timmars återöppningsfönster.
Ren reglering
Lösta tvister regleras som kreditposter på nästa avräkning.
Hela portföljen importerad på minuter
Flytta över fastigheter, lägenheter och hyresgäster i ett enda kalkylblad. Importen körs i bakgrunden med förlopp i realtid, och allt som inte kan placeras kommer tillbaka i en läsbar felrapport.
Ett kalkylblad in
Fastigheter, lägenheter och hyresgäster landar sammankopplade.
Förlopp i realtid
Importen körs i bakgrunden medan du följer den.
Läsbara felrapporter
Fel på radnivå som du kan rätta och ladda upp igen.
Designdrivna arbetsflöden för team av alla storlekar
Gray förstår vad du designar, lär sig av din feedback för att ta din kreativitet längre och omvandlar den direkt till vackra bilder.
Diskussioner
Håll arbetsflödena effektiva med verktyg som ger teamen insyn genom hela processen.
Teamvyer
Håll arbetsflödena effektiva med verktyg som ger teamen insyn genom hela processen.
Kraftfull sökning
Håll arbetsflödena effektiva med verktyg som ger teamen insyn genom hela processen.
Förbättring
Håll arbetsflödena effektiva med verktyg som ger teamen insyn genom hela processen.
Kraftfull sökning
Håll arbetsflödena effektiva med verktyg som ger teamen insyn genom hela processen.
Teamvyer
Håll arbetsflödena effektiva med verktyg som ger teamen insyn genom hela processen.
Se det med din egen data
Gå med i early access och importera din portfölj på några minuter.